Facturación Electrónica

Estas obligado a usar la facturación electrónica... Pero realmente sabes que es o a qué se refiere?

En éste blog conocerás todo esto... Pon atención.

¿Qué es la factura electrónica?

• Una factura es un comprobante de la entrega por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio.
• Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
• Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura impresa en papel.

¿Qué es el servicio de Facturación Electrónica?

El servicio de emisión electrónica es una solución en la nube que se conecta a tu sistema de facturación para consultar la información de los documentos de venta para transformarla en un comprobante de pago electrónico (CPE) el cual es firmado digitalmente enviándolo a SUNAT con la finalidad de declararlo y posteriormente se publique en un portal para que sus clientes puedan descargarlos, imprimirlos o visualizarlos.

¿Quién brinda el servicio de facturación electrónica?

El Proveedor de Servicios Electrónicos o PSE, es quién presta servicios al emisor electrónico, para la realización de alguna o todas las actividades inherentes a la modalidad de emisión electrónica de comprobantes de pago, en nombre del emisor.
El Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) se acredita ante la SUNAT, previo proceso de inscripción y homologación de los documentos electrónicos que vayan a generar.

El modelo de comprobantes de pago electrónico que adopta el Perú, incluye el uso del certificado digital como una herramienta tecnológica; que permite la integridad, seguridad y el no repudio de las transacciones electrónicas.

El Certificado Digital es utilizado para firmar digitalmente los comprobantes de pago, resúmenes diarios y las comunicaciones de baja que se emitan. Con ésta firma digital el emisor no podrá desconocer la autoría de dichos documentos.
Fuente: Sunat

¿Cómo elegir a mi proveedor de servicio electrónico PSE?
Se debe tener en cuenta los siguientes consejos:

Busca un proveedor con experiencia y autorizado por Sunat 

Estos proveedores cumplen con los requisitos técnicos y administrativos para ayudar a que las empresas emitan documentos electrónicos según sus especificaciones; lo importante no es quien fue el primer ni el último PSE, sino que demuestre experiencia sobre el idioma UBL (estándar universal exigido por la Sunat) y tenga la flexibilidad de poder adaptarse a los requisitos de las empresas.

Conoce tu sistema

Antes de decidir con qué proveedor trabajar, averigua detalles del sistema y/o software que utilizas y los procedimientos operativos que sigues al momento de emitir algún comprobante electrónico.

Asegúrate que el servicio que adquieras pueda ser utilizado en el tiempo y actualizado constantemente

El servicio de facturación electrónica no es estático, cambia constantemente y evoluciona a medida que la Sunat exige más empresas e incluye a más comprobantes que sean electrónicos.

La empresa debe poder actualizar el servicio de manera fácil e idónea para sus clientes.

Fuente: Diario Gestión

¿Ventajas de la emisión electrónica?

Las principales ventajas de la emisión electrónica de los comprobantes de pago son las siguientes:

• Simplificación del proceso de emisión de facturas reduciendo los costos y tiempos del proceso de facturación. 

• Ahorro de tiempo en el transporte y en el costo del transporte de los comprobantes de pago físicos. 

• Eliminación del costo de impresión, tiempo de impresión y costos de almacenaje de los comprobantes de pago físicos.

• Importante impacto ecológico positivo en la medida que no hay necesidad de usar el papel para las millones de operaciones comerciales que se realizan anualmente.

Importancia de la factura electrónica para las Mypes

Implementación: Es rápida y segura. Se recomienda iniciar el proceso con anticipación y trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la Sunat.

Funcionamiento: La factura electrónica se puede hacer mediante un sistema contable o plataforma web, y es tan fácil como enviar un correo electrónico.

Ventajas: Ahorro en los costos de impresión, almacenaje y transporte de documentos; aceleran procesos de pago y cobranzas; ayudan en la protección al medio ambiente; y tienen acceso a mejores oportunidades financieras a través de la Factura Negociable.

Validez: Es igual que la factura de papel, pero se envía por correo electrónico. Brinda accesos a productos e instrumentos financieros que otorguen liquidez y capital de trabajo como el factoring.

Fuente: El Comercio

¿Qué empresas están obligadas para emitir la factura electrónica?

Están obligados a la emisión de comprobantes de pago electrónicos los contribuyentes (personas naturales o personas jurídicas) que han sido designados como emisores electrónicos mediante Resolución de Superintendencia emitida por la SUNAT.

¿Cómo saber si tu empresa está obligada a emitir comprobantes de pago electrónicos?

Para saber si estás obligado a emitir un comprobante electrónico entra a este enlace y busca por el nombre o el RUC de tu empresa.

Te pareció muy complicado.

Si deseas saberlo rápidamente has click aquí